בכל בקשה לחתימה על טופס 4 מאגף שפ"ע נדרש מבקש הבקשה להציג את המסמכים הבאים טרם הגעת נציג אגף שפ"ע לסיור במקום :
- מפת מדידה as made קווי מגרש בהתאמה להיתר חתום ע"י מודד מוסמך.
- צילום קווי צנרת ביוב וניקוז עירוני.
- נספח תנועה וחניה חתום על ידי יועץ תנועה.
- היתר בניה כולל נספח תברואה.
- לאחר הגשת המסמכים יגיע נציג אגף שפ"ע לסיור בשטח.
- בסיור השטח תיבדק בין היתר: סיום הבניה + ההתאמה של המסמכים המוזכרים + נזקים לשטח ציבורי + נזקים לרכוש ציבורי + ניקיון השטח + מספר בית.
